Juridisch

Algemenevoorwaarden

Van toepassing op alle diensten van Digital Orbit, Luxemburgstraat 20, 9140 Temse. Versie januari 2026.

U bent eigenaar

Na volledige betaling zijn alle projectresultaten volledig van u. Geen lock-in.

Transparante afspraken

Alles ligt vast in de offerte. Geen verrassingen achteraf.

Betaaltermijn per factuur

De betalingstermijn staat altijd vermeld op de factuur zelf.

Belgisch recht

Deze voorwaarden worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.

Inhoud

ART. 01

Voorwerp

Digital Orbit levert de diensten zoals omschreven in de offerte. De offerte maakt integraal deel uit van de overeenkomst.
De diensten worden uitgevoerd met de zorgvuldigheid die redelijkerwijze mag worden verwacht van een professioneel dienstverlener.
Partijen treden op als onafhankelijke contractanten. Niets in deze voorwaarden brengt een arbeidsovereenkomst, agentuurovereenkomst of joint venture tot stand.
De scope is strikt beperkt tot de offerte. Elk meerwerk of elke uitbreiding wordt afzonderlijk gefactureerd.

ART. 02

De diensten worden gefactureerd via een voorschot van 25% bij aanvaarding van de offerte en het restant bij oplevering of volgens overeengekomen mijlpalen.
Facturen zijn betaalbaar binnen de termijn vermeld op de factuur. Bij niet-betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 15% van het openstaande factuurbedrag, zonder dat dit de nalatigheidsinteresten uitsluit.
Digital Orbit behoudt zich het recht voor om bij niet-betaling de diensten op te schorten of tijdelijk offline te halen.
Eigendomsoverdracht van de geleverde resultaten vindt slechts plaats na volledige betaling.
Factuurbetwistingen dienen schriftelijk en gemotiveerd te gebeuren binnen acht (8) kalenderdagen na ontvangst.

ART. 03

Na volledige betaling worden de op maat ontwikkelde projectresultaten eigendom van de klant. De klant mag deze gebruiken, beheren, verhuizen en laten onderhouden door een derde partij.
Herbruikbare componenten zoals frameworks, modules, standaardcode en methodologieën blijven eigendom van Digital Orbit en worden niet overgedragen.
Bij verhuizing naar een andere hostingpartij worden herbruikbare componenten niet meeovergedragen en kan afhankelijke functionaliteit vervallen.
Digital Orbit behoudt het recht om het project te vermelden in portfolio's en marketingmateriaal, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Alle door Digital Orbit gecreëerde teksten, designs, afbeeldingen en creatieve werken zijn beschermd door het auteursrecht. Kopiëren, reproduceren of verspreiden zonder schriftelijke toestemming is ten strengste verboden.
De klant staat in voor de intellectuele eigendomsrechten van alle door hem aangeleverde materialen.

ART. 04

Levertermijnen zijn indicatief en afhankelijk van tijdige medewerking door de klant. Digital Orbit is niet aansprakelijk voor vertragingen door uitblijvende samenwerking.
De klant dient binnen zeven (7) kalenderdagen na oplevering schriftelijk feedback te verstrekken. Bij uitblijven wordt het werk stilzwijgend aanvaard.
Het aantal revisierondes is vermeld in de offerte. Extra revisies worden als meerwerk afzonderlijk gefactureerd.

ART. 05

De klant verbindt zich alle benodigde informatie, materialen, toegangen en feedback tijdig en volledig aan Digital Orbit te bezorgen.
De klant staat in voor de juistheid en de rechten op alle aangeleverde bestanden en materialen.
Indien de klant niet tijdig meewerkt, behoudt Digital Orbit het recht om de oplevertermijn te verlengen en extra kosten aan te rekenen.

ART. 06

De totale aansprakelijkheid van Digital Orbit is beperkt tot het bedrag betaald voor de betreffende diensten.
Digital Orbit is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst, dataverlies of verlies van goodwill.
Digital Orbit is niet aansprakelijk voor tekortkomingen door uitblijvende samenwerking van de klant, fouten van derden, hostingproviders, API's of externe diensten.
Klachten wegens vermeende tekortkomingen dienen schriftelijk te worden ingediend binnen acht (8) kalenderdagen na ontdekking.
Bij overmacht kunnen verplichtingen worden opgeschort. Duurt dit langer dan drie (3) maanden, kan de andere partij de overeenkomst beëindigen zonder recht op schadevergoeding.

ART. 07

Indien schriftelijk overeengekomen, voorziet Digital Orbit in hosting tegen het overeengekomen maandbedrag. Dit omvat serverruimte, basismonitoring, het oplossen van aantoonbare bugs en kleine technische correcties.
Onder kleine technische correcties wordt verstaan: beperkte tussenkomsten zonder functionele uitbreiding of herontwikkeling.
De hostingovereenkomst is maandelijks opzegbaar door beide partijen met een opzegtermijn van één (1) maand.
Bij niet-betaling behoudt Digital Orbit het recht om de hostingdiensten op te schorten of stop te zetten.

ART. 08

Bij annulatie voor oplevering blijft het voorschot definitief verworven. Reeds uitgevoerde werkzaamheden worden pro rata gefactureerd.
Digital Orbit mag de overeenkomst onmiddellijk beëindigen bij wanbetaling, schending van verplichtingen of overmacht.
Alle openstaande bedragen worden bij beëindiging onmiddellijk opeisbaar.
Digital Orbit behoudt zich het recht voor om bij beëindiging of wanbetaling de toegang tot door haar ontwikkelde systemen onmiddellijk te schorsen.

ART. 09

Beide partijen verbinden zich tot strikte vertrouwelijkheid over alle bedrijfsinformatie, strategieën, knowhow en klantgegevens ontvangen in het kader van de overeenkomst.
Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en niet gedeeld met derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG/GDPR op basis van een geldige rechtsgrond. Raadpleeg ons privacybeleid voor meer informatie.

ART. 10

Deze voorwaarden worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. De toepassing van het CISG is uitdrukkelijk uitgesloten.
Elk geschil wordt uitsluitend voorgelegd aan de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent.

ART. 11

Deze voorwaarden omvatten het volledige akkoord en vervangen alle eerdere afspraken. Ongeldige bepalingen tasten de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
Wijzigingen vereisen schriftelijk bevestigd akkoord van beide partijen.
Geen vertraging in het uitoefenen van rechten geldt als afstand van die rechten.
Formele kennisgevingen dienen schriftelijk te gebeuren per aangetekende brief, koerierdienst of e-mail met ontvangstbevestiging. Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands.

Klaar om te starten?Plan een gesprek