Offertes voor een website vergelijken: waar let je op?

Twee offertes voor dezelfde website, en de ene is drie keer zo duur als de andere. Dat komt zelden doordat het ene bureau te veel vraagt. Meestal bevatten de offertes gewoon iets anders: de ene rekent teksten, SEO en nazorg mee, de andere niet. Of de ene website is na betaling van jou, en de andere blijft eigendom van het bureau.

In dit artikel lees je hoe je offertes voor een website eerlijk naast elkaar legt. Je krijgt de vragen die je bij elke offerte stelt, een tabel om ze in te vullen en de signalen die erop wijzen dat er later nog kosten bijkomen.

Waarom verschillen offertes voor een website zo sterk?

Offertes voor een website verschillen omdat ze een ander project beschrijven. Achter het woord “website” kan een onepager met je eigen teksten zitten, maar ook een site van tien pagina’s met teksten op maat, zoekwoordonderzoek, een blog en een koppeling met je agenda.

De grootste verschillen zitten meestal in vijf dingen:

• De omvang. Hoeveel pagina’s, en welke? Een offerte die enkel “website op maat” zegt, vertelt je niet wat je krijgt.
• De teksten. Schrijf je ze zelf, of schrijft het bureau ze? Teksten zijn vaak een groot deel van het werk.
• Het ontwerp. Een ontwerp op maat vraagt meer werk dan een aangepast sjabloon. Beide kunnen goed zijn, als je weet wat je koopt.
• De nazorg. Zitten hosting, updates, support en wijzigingen in de prijs, of komen ze er later bij?
• Het eigendom. Koop je een website, of huur je er een?

Wat moet er in een offerte voor een website staan?

Een goede offerte beschrijft zo concreet wat je krijgt dat je geen vragen meer hebt. Controleer of deze punten erin staan:

1. Welke pagina’s er komen, met hun naam of doel.
2. Wie de teksten schrijft, en of het bureau ze nakijkt op leesbaarheid en zoekwoorden.
3. Ontwerp op maat of sjabloon, en hoeveel revisierondes je krijgt om bij te sturen.
4. Wat de SEO-basis precies inhoudt: paginatitels en omschrijvingen, snelheid, een sitemap, de koppeling met Google Search Console.
5. Welke functies inbegrepen zijn: contactformulier, blog, online afspraken, meertaligheid, een webshop.
6. De planning: wanneer het ontwerp klaar is, wanneer de website online gaat en wat jij tegen wanneer moet aanleveren.
7. Opleiding: leer je zelf teksten en foto’s aanpassen?
8. Wat er na de oplevering gebeurt: hosting, updates, back-ups en support, en wat dat kost.
9. Van wie de website is na betaling: de code, het ontwerp, de teksten en de domeinnaam.
10. De betalingsvoorwaarden: een voorschot, betaling per fase of alles bij de oplevering.

Ontbreekt een punt, vraag het dan na voor je beslist. Het antwoord zegt vaak evenveel over het bureau als de prijs zelf.

Van wie is de website na de oplevering?

Bij een projectprijs hoort de website na betaling van jou te zijn: de code, het ontwerp, de teksten en de domeinnaam. Dat is niet overal zo. Bij een website in abonnement blijven de code en het ontwerp vaak eigendom van het bureau of het platform. Stop je het abonnement, dan moet je opnieuw beginnen.

Vraag daarom altijd:

• Staat de domeinnaam op mijn naam?
• Krijg ik toegang tot het beheer en de hosting?
• Kan ik de website meenemen naar een andere partij, en wat kost dat?

Wat betaal je na de oplevering?

Na de oplevering betaal je minstens je domeinnaam en je hosting. Daarnaast komen vaak updates, back-ups, support, betalende plugins en wijzigingen. Die kosten staan niet altijd in de offerte, terwijl ze over een paar jaar meer kunnen bedragen dan de website zelf.

Vraag bij elke offerte een overzicht van wat je per jaar betaalt na de oplevering, en of dat verplicht is. Kan je de hosting zelf regelen? Kan je stoppen met onderhoud wanneer je wil? Wat je bij Digital Orbit na de oplevering betaalt, en welke keuzes je hebt, lees je op de pagina over de prijs van een website.

Projectprijs of maandabonnement?

Een projectprijs betaal je één keer, daarna is de website van jou. Een maandabonnement lijkt per maand klein, maar je blijft betalen zolang je de website gebruikt. Tel het abonnement op over drie jaar en leg dat naast de projectprijs plus de hosting en het onderhoud over dezelfde periode. Kijk ook naar de looptijd: een contract van drie jaar maakt overstappen duur.

Geen van beide is altijd beter. Belangrijk is dat je weet wat je kiest: kopen of huren.

Zo leg je offertes eerlijk naast elkaar

Zet de offertes in een tabel met dezelfde vragen per rij. Wat je niet kan invullen, vraag je na. Zo zie je meteen waar het prijsverschil vandaan komt.

De laatste rij is de belangrijkste. Pas als je de kosten over drie jaar optelt, vergelijk je echt wat een website je kost.

Signalen die je beter niet negeert

Sommige offertes zien er aantrekkelijk uit tot je ze naast een andere legt. Let op deze signalen:

• Een vage omschrijving, zoals “website op maat” of “SEO inbegrepen”, zonder te zeggen wat dat inhoudt.
• Geen woord over eigendom. Staat er nergens dat de website na betaling van jou is, vraag het dan expliciet.
• Een lang contract voor hosting of onderhoud, zonder mogelijkheid om tussentijds te stoppen.
• Een uurtarief zonder schatting. Dan weet je pas achteraf wat het project gekost heeft.
• Geen revisierondes vermeld. Elke aanpassing aan het ontwerp kan dan extra kosten.
• Geen contactpersoon die je website bouwt. Loopt alles via een tussenpersoon, vraag dan wie het werk effectief doet.

Is de laagste prijs de beste keuze?

De laagste prijs is niet altijd de laagste kost. Een website die geen aanvragen oplevert, die je niet zelf kan aanpassen of die je na twee jaar opnieuw moet laten maken, kost je uiteindelijk meer. Vergelijk daarom op wat de website je oplevert en wat ze je over drie jaar kost, niet enkel op het bedrag onderaan de offerte.

Wil je weten wat een website bij Digital Orbit kost? Bekijk de prijs per pakket en per aantal pagina’s, of stel je pakket samen en zie in twee minuten een schatting voor je eigen project. Liever eerst praten? Plan een gratis gesprek.